Επιτόπιος εργατικός και ασφαλιστικός έλεγχος. Το αρχείο που πρέπει να υπάρχει στην επιχείρηση

• Αναρτημένος πίνακας ωρών εργασίας σε εμφανές σημείο (όλων των ενεργών εργαζομένων).
• Προσλήψεις υπογεγραμμένες.
• Συμβάσεις υπογεγραμμένες/γνωστοποίηση όρων ΠΔ 156/94.
• Εξοφλητικές αποδείξεις τουλάχιστον τελευταίου τριμήνου (με αποδεικτικό παραλαβής).
• Βιβλίο αδειών και αιτήσεις αδειών (υπογεγραμμένες από τον εργαζόμενο και εγκεκριμένες από τον εργοδότη).
• Άδειες παραμονής και εργασίας για αλλοδαπούς.

• Άδεια άσκησης επαγγέλματος (στις ειδικότητες που είναι απαραίτητη)
• Πιστοποιητικά Υγείας (στις εταιρείες υγειονομικού ενδιαφέροντος)

• Πολιτική κατά της Βίας και της παρενόχλησης στην εργασία (για επιχειρήσεις άνω των 20 εργαζομένων)
• Κανονισμός εργασίας (για επιχειρήσεις άνω των 70 εργαζομένων)
• Ειδικό βιβλίο ποινών

• Ενημερωμένο βιβλίο Τεχνικού Ασφαλείας
• Ενημερωμένο βιβλίο Ιατρού Εργασίας (για επιχειρήσεις άνω των 50 εργαζομένων)
• Γραπτή εκτίμηση επαγγελματικού κινδύνου
• Βεβαίωση αδειούχου ηλεκτρολόγου για ασφάλεια ηλεκτρολογικού πίνακα-Εγκαταστάσεων
• Πιστοποιητικό ελέγχου-συντήρησης μηχανημάτων όπου υπάρχουν
• Βιβλίο ατυχημάτων

Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει : να έχουν πάντα μαζί τους εν ώρα εργασίας : ταυτότητα και αντίγραφο του πίνακα ωρών εργασίας εφόσον εργάζονται εκτός του χώρου της έδρας/υποκαταστημάτων να γνωρίζουν όταν ερωτηθούν :  ημερομηνία πρόσληψης , ειδικότητα , ωράριο εργασίας, μεικτές και καθαρές αποδοχές